Na základě požadavků uživatelů byl na telefonní ústředně Prosek zprovozněn centrální záznamník. Tento příspěvek Vám poskytne základní návod, jak se záznamníkem pracovat.
První, co je třeba si zapamatovat, jsou následující pravidla:
- přístup k záznamníku je z prosecké vnitřní sítě číslem 1313
- o zprovoznění záznamníku na daném čísle je třeba požádat správu sítě, k žádosti připojit své jméno a kontaktní email v doméně itam.cas.cz.
- výchozí heslo bude sděleno v odpovědi a je nutné jej ihned po započetí používání záznamníku změnit. Ponechání původního hesla povede k vypnutí schránky.
Začínáme
Po zprovoznění schránky správou sítě se k ní co nejdříve připojíme (zavoláním na číslo 1313), jako heslo použijeme výše uvedené heslo výchozí. Po přihlášení volíme volbu 0 (nastavení schránky) a dále 5 (změna hesla). Nastavíme vlastní heslo, nejlépe šesticiferné.
Zapnutí / vypnutí schránky uživatelem
Z analogových telefonů :
Zapnutí schránky: *21# , vypnutí: #21#
Digitální telefony bude třeba mírně překonfigurovat (při instalaci ústředny nebyl požadavek záznamníku), provedeme individuálně.
Nově byla přidána funkce zpožděné aktivace záznamníku. Pokud postupujete úplně stejně, jako v předchozím odstavci, jen místo čísla 21 požijete číslo 211 , funguje záznamník tak, že telefon chvíli normálně vyzvání (cca 20 sekund, asi tak 4 – 5 zazvonění) a pokud účastník hovor nepřijme, je hovor přesměrován do záznamníku.
Výběr zpráv
Na digitálních telefonech svítí indikace uložené zprávy (obálčička), na analogových telefonech není informace žádná.
Zavoláme ze svého přístroje 1313 a zadáme heslo. Konverzační systém nás dále dovede k přehrání uložené zprávy (zpráv) a k možnostem si je uložit, smazat, či přeposlat.
Výběr zpráv pomocí jiné vnitřní linky bez záznamníku
Zavoláme 1313. Zazní dotaz na číslo schránky. Zadáme jej (tedy třímístné číslo naší linky) a odemkneme svým heslem. Obsluha je pak již stejná.
Připravujeme
Připravujeme možnost zasílání přijatých hlasových zpráv emailem s připojeným zvukovým souborem vzkazu. Proto je nutné nastavení kontaktního emailu při spuštění schránky.
Poznámka: Detailní návod k obsluze záznamníku je k dispozici zde. Funkce dle poznámky „7“ v dokumentu jsou, z provozních důvodů, vypnuty.